設計・量産立上げ15年＋品質保証責任者10年
毎回ゼロからやっている
その仕事を、
仕組みに引き継ぐ。
内容を渡すと、いつもの様式で下書きが出てきます。
人が確認して使えるところまで、御社に1つ作ります。
まだ相談するほどでもない方は、1行だけ質問することもできます。
いま ― 毎回、手で片づけている
これから ― 手順として片づいている
- 01仕分ける
- 02下書きをつくる
- 03決まった様式に整える
- 04人が確認して送る
20時間 → 3時間
必要な場合は見積りで先に提示します
全額返金保証つき
Video
進め方を、動画でもご案内します。
airaraのAI解説役・千早が、約2分で話します。
動画を見なくても大丈夫です。
同じ内容を、文章でも書いています。
千早は、airaraのAI解説役です。
実在の人物ではありません。
映像と声は、AIでつくっています。
動画の内容を文章で読む
本業に集中したいのに、毎週の事務や確認に時間を取られていませんか。
こんにちは。
airaraのAI解説役、千早です。
airaraは鹿児島を中心に、本業以外の仕事を引き取る、担当づくりを支えています。
県外の方にもオンラインで対応しています。
最初は道具選びではなく、今の仕事の流れを聞くことから。
時間がかかる仕事や、確認が止まる場所を整理します。
例えば、会議の決定事項をまとめる仕事。
報告の書式を整えたり、担当者だけが知る手順を、引き継いだりする仕事です。
困りごとは会社ごとに違います。
実際の資料と手順を見ながら、まずは任せる仕事を1つに絞ります。
使う資料、できあがるもの、人が確認する場所を先に決めます。
下書きを任せても、送る前の確認は人が持ちます。
入れてよい情報と、いけない情報も決めておきます。
ここまで整理してから、仕事を引き継ぐ担当を動く形にします。
作ったあとは毎月の伴走で、使い方に慣れるまで支えます。
つまずいた場面を残し、手順の見直しにもつなげます。
慣れてきたら、担当の増やし方も一緒に考えます。
airaraが新しく制作する場合は、別の対象として範囲を決めます。
進め方は、任せる仕事の棚卸し、担当の制作、毎月の伴走です。
料金、制作期間、修正回数、受付枠は、このページの各メニューをご確認ください。
まずは、本業以外で時間を取られている仕事を、1つ教えてください。
ご相談は、このページの窓口からどうぞ。
まだ相談するほどではない、という方へ
「うちの◯◯はできますか？」だけ送ってください。
できる・できないを、2営業日以内にお返事します。
見積りをお送りしたり、営業のご連絡をすることはありません。
お名前も、会社名も要りません。
The difference
違いは、あなたが手を動かす回数です。
いま ― 使うAI
あなたがやるのは
毎回ゼロから
開いて、指示を書いて、コピーして、貼る。
仕事が起きるたびに、これを繰り返します。
- 仕事が来る
- 開く
- 指示を書く
- コピー
- 貼る
- できあがり
同じ仕事でも、あいだは全部あなたの手です
これから ― 働くAI
あなたがやるのは
見て、直すだけ
手順は仕組みの中に入っています。
内容を渡すと、いつもの様式で下書きが出てきます。
- 仕事が来る
- 内容を渡す
- 手順は仕組みの中
- 見て、直す
- できあがり
同じ仕事で、あなたが触るのは両端だけです
最後に目を通して整えるのは、これまでどおり人です。
この状態を、御社の現場に1つ作ります。
Measured
これまでに、こんな仕事を引き継いできました。
いずれも私自身が作り、実際に動かしてきたものです。お客様への納品事例ではありません。
数字は作る前と後で測った実測値で、試算や想定は載せていません。
説明は、airaraのAI解説役・千早です。
実在の人物ではなく、映像と声はAIでつくっています。
動画の内容を文章で読む
聞き取りのメモと写真は、そろった。
でも、報告書はまだ白紙。
どの写真を使うか。
何をどこに書くか。
ここから、もう一仕事が始まります。
この例では、集めた内容をもとに、いつもの報告書の形で下書きを作ります。
白紙から書き始める代わりに、下書きを見て、記載内容を確認するところから始められます。
確認するのは、事実に合っているか、抜けがないか。
写真と説明が対応しているか。
必要なところを直して、報告書を仕上げます。
airaraの代表が制作し、実際の業務で動作を確かめた仕組みです。
聞き取りそのものを短くするのではなく、その後の報告書づくりを支えます。
現場の聞き取り → 報告書
聞き取った内容を渡す → 報告書の形になる
- 写真とメモ現場で聞き取る
- 新しいソフトは不要内容を渡す
- 人が確認する報告書になる
お使いのMicrosoftまたはGoogleの中で組みます。この業務では、新しいソフトは要りませんでした。
20現場で 20時間 → 3時間 現場で話を聞く時間は変わりません。変わるのは、持ち帰ったあとです。
定例会議の議事録
文字起こしを保存 → AIに数回貼る → 議事録ができる
- 録音・文字起こし文字起こしを保存
- 人が貼るAIに数回貼る
- 人が確認する議事録ができる
決定事項と宿題が、いま使っている様式のまま出てきます。様式は変えません。
定例会議3つ分で 6時間 → 1時間 1回分では2時間→20分。
たまったデータを、見える形に
保存してあるデータを読み込む → 整える → グラフになる
- たまった過去データデータを読み込む
- 社内のPCの中だけ整える
- 人が見るグラフになる
サーバーやフォルダにたまった過去のデータから、傾向や変わり目を取り出します。
数年分さかのぼっても同じです。
社内のパソコンの中だけで動くので、外部には送りません。
1回あたり 30分 → 2分 見たい形に合わせてお作りします。
紙の資料を、データに
紙を読み取る → 数値を書き出す → 一覧になる
- 紙をまとめて紙を読み取る
- 手入力なし数値を書き出す
- 探せる状態に一覧になる
紙にしか残っていない過去の資料をデータにして、社内で探せる状態にします。
エクセルへの手入力がなくなります。
100枚で 60分 → 60分 かかる時間は変わりません。変わるのは、その60分を人が転記に使わなくてよくなることです。
ここに挙げたのは一例です。御社の業務に合わせて、その都度お作りします。
「これはできますか」というご質問から始めていただいて構いません。
まずお話をうかがって、お受けできる内容か、規模かを判断します。
できないと思ったときは、その場で正直にお伝えします。
Why me
AIに引き継ぐ手順は、新人に引き継ぐときと同じです。
品質保証の仕事
判断の基準を言葉にする。
例外のときどうするかを決める。
誰がやっても同じ結果になる形にする。
AIに引き継ぐ仕事
判断の基準を言葉にする。
例外のときどうするかを決める。
誰がやっても同じ結果になる形にする。
同じことを書いています。書き間違いではありません。
相手が人からAIに変わっても、やることは変わりません。
品質保証の責任者として10年（現役）
積み上がっていたクレーム件数を、短期間で半減させました。
部署の削減目標を大きく超える結果です。
ISOの監査には、受ける側として対応してきました。
設計・量産立上げに15年
半導体と電気回路の開発を担当してきました。
初めて手がける製品も、期日どおりに形にしています。
設計・製造・ソフトをまとめて、複数の製品を世に出しました。
Registered
鹿児島県商工会連合会エキスパートバンク登録専門家
審査を経て、鹿児島県内の中小企業を支援する専門家として登録されています。
保有資格
AI・IoTシニアコンサルタント
AIとIoTの導入を助言する人として認められた、という認定です。
生成AIパスポート
生成AIを仕事で安全に使うための知識を問う試験です。何をしてはいけないかも含まれます。
資格
2級知的財産管理技能士
作ったものが誰のものになるか、権利や契約を扱う国家資格です。
Steps
進め方
どの段階でも、やめる・変えるを選べます。
聞く
困りごとを、いつもの言葉で聞かせてください。
できる・できないを、正直にお伝えします。
洗い出す
仕事を全部並べ、AIに任せられる順に整理します。
¥10,000（このあと作る場合は全額充当）やめる・変える1つ作る
いちばん効く業務を1つ選んで、動く形にします。
打ち合わせは4回です。
引き渡す
手順書と説明会で、御社だけで使える状態にします。
私がいないと回らない作り方はしません。
続ける
直す、馴染ませる、効果を見る。
ここからが本番です。
「引き継ぎ1本」の合計5時間の内訳は、打ち合わせ4回と社内説明会1回、それに素材のお渡しと動作確認です。4〜6週間のあいだで、実際に御社の手が止まるのはこのくらいです。
Q&A
よくある質問
無料相談と、業務棚卸し（¥10,000）は何が違いますか。
無料相談は話すだけ、業務棚卸しは書いてお渡しします。
仕事を洗い出して並べた表が、手元に残ります。
費用がかかるのは、ここからです。
ページに載っていない業務でも頼めますか。
載せているのは一例です。ほかの業務でも構いません。
まずお話をうかがって、お受けできる内容か、規模かを判断します。できないと思ったときは、正直にそうお伝えします。
逆に、打ち合わせでやることの認識さえ合えば、初めての業務でも対応できます。設計や量産の立上げで、初めて手がける製品を形にしてきたのと同じです。
AIのソフトを新しく買う必要はありますか。
Microsoft 365 か Google Workspace をお使いなら、追加費用はかかりません。
新しい契約が必要な場合は、金額と名義を見積りの時点で書面でお示しします。
社内にAIに詳しい人間がいません。
それが前提です。詳しい方がいるなら、私は要りません。
手順書と説明会は、詳しくない方だけで回るようにするためのものです。
うちの情報は、どこに渡ることになりますか。
ご相談でいただいた内容は、お返事のためだけに使います。営業目的で使ったり、第三者にお渡ししたりすることはありません。
仕組みを作るときは、御社がすでにお使いのMicrosoftまたはGoogleの中に組むのが基本です。その場合、業務のデータは御社の契約の中にとどまります。
それ以外の方法が必要になる場合は、どの情報がどこへ渡るかを、着手前に書面でお示しして確認いただきます。
作ってもらったものは、うちのものになりますか。
聞き取り→報告書は、御社の環境の中に組むので、すべて御社の資産になります。
議事録の自動化は、実行ファイル・テンプレート・手順書をお渡しします。
ただし中のプログラムは含みません。改造が必要になったときは「伴走」でお受けします。
途中でやめられますか。
やめられます。各段階の終わりに、次へ進むかを決めていただきます。
「伴走」は最低3ヶ月、以後は1ヶ月前のご連絡で解約できます。
鹿児島県外でも対応できますか。
できます。打ち合わせも説明会も、オンラインで実施できます。
鹿児島県内であれば、訪問もいたします。
Contact
まずは60分、話を聞かせてください。
「これってAIでできる？」で大丈夫です。できないことは、できないとお伝えします。
空いている枠から選ぶ
予約後、会議URLが自動で発行されます。
上記以外の時間帯もご相談ください。平日の日中など、ご希望に応じてできる限り合わせます。右のフォームにご希望の時間帯をお書きください。